Con quale modalità trattiamo i dati?
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

I documenti di identità acquisiti ai fini degli obblighi di Pubblica Sicurezza (Finalità B) sono trattati con misure di massima riservatezza. Salvo diversa previsione normativa, tali documenti non vengono conservati, né in formato cartaceo né digitale non protetto, oltre il tempo strettamente necessario alla loro trasmissione tramite il portale Alloggiati Web.

Comunicazione, diffusione e destinatari
I dati potranno essere comunicati a pubbliche autorità, fornitori di servizi nominati Responsabili del Trattamento (Aruba, Lodgify, Stripe, consulenti fiscali/legali), personale autorizzato.

Come e per quanto tempo li conserviamo?
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il raggiungimento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente, in particolare:

• Contratto: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un ulteriore periodo necessario a fini amministrativi e legali (10 anni dalla cessazione del rapporto).
• Obblighi Legali: Per il tempo imposto dalla legge (es. 5-10 anni per la normativa fiscale, tempo necessario all'invio per la Questura).

Quali sono i diritti dell’interessato e come esercitarli?
In qualità di interessato, l'ospite e l'utente hanno il diritto di:

• Ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che li riguardano (diritto di accesso, Art. 15).
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati incompleti (Art. 16).
• Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio, Art. 17), se sussistono i presupposti di legge (esclusi gli obblighi legali).
• Ottenere la limitazione del trattamento (Art. 18).
• Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile (diritto alla portabilità, Art. 20).
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento (Art. 21), in particolare al trattamento per finalità di marketing.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento (se il trattamento si basa sul consenso), senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), se si ritiene che il trattamento violi il GDPR.

Per esercitare tali diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento Email: [email protected]